Aube会計事務所（以下「当事務所」といいます。）は、公認会計士・税理士として業務上お預かりする情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
1. 事業者の名称・所在地・代表者
名称：Aube会計事務所
所在地：〒710-0011 岡山県倉敷市徳芳152-3-408
代表者：上岡桃子（公認会計士・税理士）
2. 取得する個人情報
当事務所は、次の個人情報を適正な手段により取得します。
- お問い合わせの際にご入力いただく、お名前・メールアドレス・会社名または屋号・お問い合わせ内容
- ご契約および業務の遂行にあたりお預かりする、氏名・住所・連絡先・生年月日・会計帳簿および証憑・給与および税務に関する情報・個人番号（マイナンバー）その他業務に必要な情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答およびご相談への対応
- 税務代理・税務書類の作成・税務相談、会計・記帳、経営改善の支援その他ご依頼いただいた業務の遂行
- ご契約の締結・管理および報酬の請求
- 業務に関するご連絡およびご案内
- 法令に基づく対応
個人番号（マイナンバー）は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められた範囲に限って利用します。
4. 第三者への提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
5. 取扱いの委託
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人データの取扱いの責任者を代表者とし、取扱状況を定期的に点検します。
- 人的安全管理措置：業務に従事する者は、公認会計士法および税理士法に基づく守秘義務を負います。
- 物理的・技術的安全管理措置：個人データを取り扱う機器およびクラウドサービスへのアクセスを制限し、不正アクセスの防止に努めます。
- 外的環境の把握：当事務所は、米国の事業者が提供するクラウドサービス（データの保管、システムの運用、お問い合わせフォーム等）を利用しています。米国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
7. 守秘義務
当事務所は、公認会計士法および税理士法に基づく守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らしません。
8. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、お問い合わせページのフォームよりご連絡ください。
10. 本方針の改定
当事務所は、法令の改正等に応じて本方針を改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
制定：2026年10月29日